Juhi fookuse mentorlus
Valmista ühe kuu jooksul esimene töö delegeerimiseks päriselt ette.
Nelja individuaalse Zoom-kohtumise jooksul vaatame üle sinu töökorralduse, valime esimese delegeeritava töö ja paneme paika sobiva assistendi profiili.
Sa tead, et kõike ei peaks enam ise tegema. Aga millest alustada?
Võib-olla oled juba mõelnud virtuaalassistendi kaasamisele.
Aga kui peaksid täna kellelegi töö üle andma, tekivad kohe küsimused.
- Millise tööga alustada?
- Kas selle kohta on olemas juhis?
- Milliseid ligipääse oleks vaja?
- Kuidas kirjeldada tulemust?
- Millist assistenti mul vaja on?
- Kui palju abi mul tegelikult vaja oleks?
Kui kõik need vastused on veel sinu peas laiali, tundubki delegeerimine lisatööna.
Sa ei pea alustama assistendi otsimisest. Alustame sellest, et teeme selgeks, mida ja kuidas üle anda.
Kellele
See mentorlus sobib sulle, kui
Sobib sulle
- teed praegu ettevõttes väga palju ise
- tead, et vajad abi, kuid ei tea, millest alustada
- sul on ülesandeid, mida võiks üle anda, kuid need on veel sinu peas
- tahad enne assistendi otsimist oma vajadused selgeks saada
- oled valmis igal nädalal ise praktilisi samme tegema
- soovid personaalset kõrvalpilku
- tahad luua süsteemi, mitte teha üksikuid juhuslikke delegeerimisi
Ei sobi sulle, kui
- ootad, et mentor teeb kogu töö sinu eest ära
- sul ei ole võimalik kohtumiste vahel ülesannetega tegeleda
- otsid ainult virtuaalassistendi värbamisteenust
- tahad kogu ettevõtte korraga ümber korraldada
Kuu lõpuks
Mitte lihtsalt nimekiri, vaid esimene ettevalmistatud delegeerimise samm
Eesmärk ei ole kogu ettevõtet ühe kuuga ümber korraldada. Eesmärk on valida üks töö või tööplokk ning valmistada see delegeerimiseks päriselt ette.
terviklik ülevaade oma rollidest ja tegevustest
selgus, millised tegevused sobivad delegeerimiseks
vähemalt ühe töö juhendi mustand või valmis juhis
vajalike ligipääsude ja paroolihalduse plaan
selgem profiil sobivast assistendist
konkreetne järgmine samm assistendi kaasamiseks
Sa saad ka mudeli, mille järgi järgmisi töid hiljem samamoodi läbi mõelda.
Testgrupis on ainult 3 individuaalset kohta
Juhi fookuse mentorlus
Testgrupi hind
397 € + km
Võimalik tasuda korraga või kahes osas.
Tavahind 597 € + km
- kestus 1 kuu
- 4 individuaalset Zoom-kohtumist
- iga kohtumine kuni 1,5 tundi
- check-in enne kohtumisi
- praktiline töö sinu ettevõtte põhjal
- selged järgmised sammud igaks nädalaks
- tagasiside sinu loodud materjalidele kohtumistel
Testgrupp tähendab esimest väikest testvooru. Kõik kohtumised toimuvad individuaalselt.
Testgrupilt ootan kuu lõpus ausat tagasisidet mentorluse sisu, tempo ja kasulikkuse kohta.
Igal nädalal liigud ühe konkreetse sammu edasi
Mentorlus kestab ühe kuu. Kohtume kord nädalas individuaalselt Zoomis.
Iga kohtumise vahel teed sina oma ettevõtte põhjal praktilise töö. Mina aitan sul märgata puuduvaid kohti, mõelda läbi takistused ja panna paika järgmised sammud.
Alates teisest kohtumisest saadad enne kohtumist lühikese check-in'i: mida ma sellel nädalal tegin, mis läks hästi, mis takistas või jäi pooleli, mis küsimused mul praegu on. Nii alustame kohtumist kohe sinu päris edusammudest.
- Nädal 1
Kaardistamine
Näeme kogu sinu tööpäeva korraga
Enne kohtumist paned kirja rollid ja iga rolliga seotud tegevused. Kohtumisel vaatame need koos üle, kontrollime, kas midagi olulist on puudu, ja märkame suurima koormusega valdkondi.
Tulemus: selge ülevaade oma rollidest ja tegevustest.
- Nädal 2
Delegeerimise pilguga läbivaatus
Valime välja tegevused, mis ei pea enam olema sinu teha
Vaatame, kas tegevus vajab sinu unikaalset oskust, kas see on korduv ja õpitav, ja kas üleandmiseks on juhis ning ligipääsud olemas. Pärast kohtumist alustad juhendi loomist.
Tulemus: tead, millise tööga delegeerimist alustada.
- Nädal 3
Juhend ja assistendi profiil
Teeme töö teisele inimesele arusaadavaks
Vaatame juhendi üle, täpsustame tulemust ja paneme paika sobiva assistendi oskused, isikuomadused ning töömahu.
Tulemus: juhendi mustand või valmis juhis ja selgem assistendi profiil.
- Nädal 4
Kokkuvõte ja järgmine samm
Otsustad rahulikult, kuidas edasi liikuda
Vaatame üle kogu kuu jooksul tehtu, paneme paika järgmise realistliku sammu ja arutame, kas oled valmis assistenti otsima.
Tulemus: tead, mida delegeerida, kuidas seda ette valmistada ja millal edasi liikuda.
Koostöö
Sina teed.
Mina aitan sul edasi liikuda.
- vaadata olukorda tervikuna
- valida kõige mõistlikuma alguskoha
- märgata puuduvat infot
- mõelda läbi töövoo ja tulemuse
- anda juhendile tagasisidet
- sõnastada sobiva assistendi profiili
- panna paika järgmised sammud
- hoida fookust ja järjepidevust
- rollide ja tegevuste kaardistuse
- juhendi või töövoo loomise
- ligipääsude korrastamise
- vajalikud otsused
- kokkulepitud nädalased sammud
- check-in'i enne kohtumisi
Kui soovid, et mõni juhend, süsteem või seadistus tehtaks sinu eest valmis, on see eraldi tasustatav teenus.
Minust
Olen näinud delegeerimist mõlemalt poolt
Olen Õnnela Seinamets, Assistendikooli juht, virtuaalassistent ja mentor.
Mul on 17-aastane kogemus süsteemide, töökorralduse, tiimide ja sisekoolituse valdkonnas. Virtuaalassistendina olen tegutsenud alates 2023. aastast ning kasutan ettevõtjana ka ise virtuaalassistentide tuge.
Näen delegeerimist nii ettevõtja kui ka assistendi vaatenurgast. Tean, mida ettevõtjal on vaja enne koostöö alustamist läbi mõelda, ja tean ka, millist infot vajab assistent selleks, et töö saaks rahulikult ja selgelt üle võetud.
Minu roll ei ole tulla sinu ettevõtet juhtima. Minu roll on aidata sul luua selgus, millega saad ise kindlalt edasi liikuda.
Korduma kippuvad küsimused
Kas kohtumised toimuvad grupis?
Kas pean juba teadma, mida tahan delegeerida?
Kas pean kuu lõpuks assistendi palkama?
Kas sina kirjutad juhendi minu eest?
Kas tasuda saab osade kaupa?
Mis saab siis, kui vajan tehnilist teostust?
Mis saab pärast mentorlust?
Sa ei pea oma delegeerimisplaaniga üksi jääma
Ühe kuu jooksul liigume sinu päris tööde põhjal samm-sammult edasi. Sina teed otsused ja praktilise töö. Mina aitan sul märgata, valida, mõelda ja fookust hoida.
397 € + km
3 individuaalset testgrupi kohta
